Les nouvelles fonctionnalités GestActiv’2 de cet été !

Actualités, Gestactiv

Elles sont là, elles viennent juste d’arriver : ce sont les nouvelles fonctionnalités de GestActiv’2 pour cet été 2020 !

Avant les vacances nous vous proposons de faire un tour d’horizon des dernières transformations de votre compagnon informatique du quotidien.

Une précision : ces nouveautés sont disponibles à partir de la version 2.6.1.6 ! Si vous n’avez pas encore reçu la mise à jour, pas de panique nos équipes vous contacteront sous peu pour la réaliser.

Nouvelles fonctionnalités concernant les affaires

Les photos

Comme vous le savez, depuis la rubrique Documents il est déjà possible d’ajouter des photos dans un dossier dédié. Vous pouvez ensuite revenir à tout moment les consulter. Néanmoins, vous êtes nombreux à nous avoir signalé que pouvoir visualiser ces images sans vous rendre dans le dossier “photos” vous faciliterait nettement la tâche.

Et bien c’est chose faîte ! Nous vous économisons maintenant quelques clics en vous permettant de consulter vos plans ou autres visuels depuis ce nouvel onglet Photos. 

screenshot logiciel gestactiv gestion affaires bureaux etudes

Et grâce au système de glisser-déposer, ajoutez rapidement vos prises de vues dans ce nouvel espace.

Devis complémentaire

Toujours dans une optique d’amélioration de la gestion de vos affaires, nous avons prévu le cas où vous devez éditer un devis complémentaire sur une affaire.

Rassurez-vous ! Il est toujours possible de créer un avenant directement depuis l’affaire. Cependant, désormais vous pouvez aussi créer un devis indépendant et le rattacher à l’affaire lorsqu’il est accepté.

Nouvelles fonctionnalités concernant les factures

Nous avons ajouté une nouvelle colonne dans la fiche de détail d’une facture : la colonne commentaire. Cette dernière vous permettra de visualiser les commentaires laissés sur vos affaires, directement sur la fiche de facturation correspondante.

Vous pouvez par exemple vous laisser des petits mémos concernant les modalités de facturation et les retrouver sur le détail de votre facture.

En bonus…

Et pour compléter ce tableau voici les autres améliorations de GestActiv’2, disponibles depuis le 30 Juillet dernier :

  • Vous pouvez maintenant exporter mois par mois les congés de vos salariés, au format Excel.
  • Également, sur vos modèles de documents et plus précisément vos devis, nous avons ajouté la balise <FACTURE-NUMERO-DEVIS> vous permettant de récupérer automatiquement les données entrées en base.
  • Et enfin, nous avons corrigé quelques petits bugs qui pouvaient encore subsister (oui car cela arrive même aux meilleurs…)

Nous vous laissons maintenant découvrir par vous même ces actualités sur GestActiv’2. Si vous avez des questions concernant certaines de ces fonctionnalités contactez-nous, nous nous ferons un plaisir de vous renseigner.

Et si jamais vous n’êtes pas encore familier avec GestActiv’2, demandez votre démonstration personnalisée gratuitement !

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