Pour simplifier votre gestion d’affaires tout en étant performant :
Gestactiv’2 est le logiciel dédié aux bureaux d’études.
Grâce à lui, vous pourrez gagner du temps dans la gestion quotidienne de vos affaires et de vos tâches administratives.
En plus de faciliter votre travail, Gestactiv’2 vous permet de mesurer et de maîtriser la rentabilité de votre activité.
Ne risquez plus d’oublier d’éditer certaines factures en gérant l’avancement de vos études
Gestactiv’2 vous permet, dès la création de l’affaire, de planifier la facturation afin d’anticiper vos mouvements de trésorerie. et vous alerte sur les factures à éditer ainsi que sur les dates d’échéance dépassées. Il vous sera aussi possible d’éditer vos relances.
Vous aimeriez disposer d’analyses globales de votre activité ?
Chiffre d’affaires par période et par activité, valorisation des coûts de main d’œuvre, déplacements et notes de frais par période, évolution du chiffre d’affaires et des règlements, rentabilité et marge globale, Gestactiv’2 possède différentes statistiques vous permettant de piloter votre entreprise.
Et pour mieux s’adapter à votre situation
Gestion des droits utilisateurs avec accès aux différentes fonctionnalités par utilisateur et par groupe.
Gestion multi établissements dans des bases de données séparées et multi sites dans une base de données unique.
De nombreux bureaux d’études nous font déjà confiance, alors pourquoi pas vous ?
Demandez nous une démonstration personnalisée et gratuite
Gestion d’Affaires
Il vous sera possible de gérer 3 types d’affaires différents : simples, avec intervenants ou pilotes. Grâce à Gestactiv’2, toute la saisie des détails de chaque affaire se déroule intuitivement.
Vous avez la possibilité de répartir le montant de l’affaire par domaine d’activité afin de faciliter vos déclarations aux assurances.
Gestactiv’2 vous permet également d’enregistrer tous vos contacts : clients ou apporteurs d’affaires, intervenants et fournisseurs.
La saisie du tableau de répartition vous permet d’affecter à chaque intervenant les montants d’honoraires respectifs pour chaque phase et chaque tranche constituant l’affaire. Ces montants peuvent être également saisis en pourcentages.
Si le détail de l’affaire change pendant sa réalisation, la création d’avenants vous permet de modifier son contenu, même après la première facturation, et de conserver tout l’historique de l’affaire.
Les groupements de facturation vous donnent la possibilité, dans une même affaire, de facturer chaque tranche à des clients différents.
Gestion de vos ressources
Vos employés pourront remonter eux-mêmes leurs temps de travail effectif par affaire et par phase. Un planning prévisionnel des congés et un plan de charge vous aident à optimiser vos ressources humaines.
Une fois que vous aurez adopté Gestactiv’2, il vous sera facile de quantifier les coûts de main d’œuvre sur vos différentes affaires, d’imprimer des récapitulatifs par salarié ou par période, et de consulter votre planning de travail.
Prévisions et avant-projets
Gestactiv’2 vous permet d’anticiper votre chiffre d’affaires à venir grâce à la saisie de prévisions ou d’avant-projets. Vous pourrez imprimer vos devis et les transformer, d’un simple clic, en affaire ferme.
Suivi de facturation
Avec Gestactiv’2, imprimez vos factures selon votre planning prévisionnel de facturation, ou suivant l’avancement de chaque phase de vos affaires. Nos éditions s’adaptent à votre image : choisissez parmi différents modèles d’impression que vous pouvez personnaliser avec votre logo.
Pour chaque affaire, vous pouvez, à tout moment, visualiser les en-cours, les dépenses engagées et votre rentabilité.
Bénéficiez d’un accompagnement de tous les instants avec
- une aide à la mise en place,
- des formations
- et un suivi après installation.
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