Nouveautés Gestactiv : notre logiciel dédié aux bureaux d’études s’améliore encore

Les nouveautés de Gestactiv, le logiciel dédié aux bureaux d’études, sont désormais disponibles à partir de la version 2.40.3 ! Découvrez dans cet article le fruit de nos efforts pour améliorer votre expérience utilisateur. Ces évolutions, allant de l’optimisation des appels d’offres à une meilleure gestion de vos contacts, sont conçues pour vous offrir plus d’efficacité et de flexibilité au quotidien. Et surtout vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre métier.

Gestion complétée et clarifiée de vos contacts

La gestion de vos contacts est fondamentale pour maximiser votre productivité. C’est donc dans cette optique que nous avons apporté des améliorations ciblées, vous permettant de visualiser plus rapidement les informations essentielles de vos interlocuteurs.

Désormais, chacune des fenêtres « Client », « Intervenant » et « Fournisseur » dispose d’une nouvelle colonne : « SIREN ». De plus, la liste globale des contacts intègre également une colonne « Fonction ». Ainsi, vous savez en un coup d’œil à qui vous adresser pour vos échanges et vos listes de contacts gagnent en précision.

Optimisation du suivi de vos appels d’offres

Pour une meilleure traçabilité de vos dossiers, deux nouvelles colonnes ont été intégrées aux fiches de gestion de vos appels d’offres. Vous trouverez dorénavant le champ « Montant de l’offre retenue » dans l’onglet « En-tête ». Ainsi, l’ensemble des données clés de votre dossier sont centralisées dans ce même onglet. De même, le champ « Montant envoyé » apparaît maintenant dans l’onglet « Candidatures », vous offrant une vue d’ensemble sur les montants de chaque soumission.

Enfin, pour faciliter le suivi interne de vos projets, nous avons intégré la colonne « Responsable d’affaire » dans la section « Appels d’offres – Références ». Cet ajout vous permet de consulter rapidement la répartition de vos projets entre vos différentes équipes, simplifiant ainsi leur coordination.

Facturation au format Facture-X

C’est l’une des évolutions majeures de cette mise à jour, car elle satisfait aux exigences de l’administration et des plateformes comme Chorus Pro, en matière de facturation électronique.

Désormais, Gestactiv peut donc générer vos factures au format Facture-X. Ce format hybride combine un document PDF lisible par l’humain et un fichier de données structuré au format XML. En d’autres termes, votre facture peut être lue et traitée à la fois par une personne et par un logiciel de comptabilité.

Les atouts de ce format sont doubles :

• pour votre société : la génération et l’envoi de vos factures sont simplifiés, et vous vous préparez dès à présent à la dématérialisation obligatoire de la facturation
  
• pour votre client : son logiciel comptable importe et traite automatiquement les données de la facture, sans ressaisie manuelle, ce qui réduit considérablement les erreurs

Ainsi, vous gagnez en efficacité, en fiabilité et vos processus administratifs sont parfaitement alignés avec les standards à venir.

Amélioration de votre expérience utilisateur

Pour rendre votre expérience avec Gestactiv encore plus fluide et agréable, nous avons également apporté quelques petits ajustements :

• optimisation des exports Excel de vos tableaux contenant des heures : nous les avons rendus plus lisibles et plus faciles à exploiter pour vos analyses.
  
• correction de l’anomalie de pagination : qui impactait les documents PDF provenant des rubriques « Affaires », « Intervenants » et « Pilotes ».
  
• nouvelles options de personnalisation des factures : pour vous permettre de structurer vos documents avec plus de flexibilité. Voici les nouvelles balises intégrées pour vos modèles de factures :
  • <FACTURE-SIMPLE-TABLEAU-STYLE-19>
  • <FACTURE-INTERVENANT-TABLEAU-STYLE-19>
  • <FACTURE-PILOTE-TABLEAU-STYLE-19>

Gestactiv : un logiciel qui s’adapte aux besoins des bureaux d’études

Ces nouveautés apportées à Gestactiv, illustrent concrètement notre engagement à fournir un logiciel sur-mesure pour les bureaux d’études. Car, c’est grâce à vos retours utilisateurs et à votre confiance, combinés à nos efforts quotidiens, que nous pouvons vous proposer une solution qui évolue avec vos besoins. Mais, pour en avoir la preuve, le mieux, c’est encore de voir par vous même comment ces évolutions transforment concrètement votre gestion de projets. Réservez dès aujourd’hui votre démonstration gratuite et personnalisée de Gestactiv en contactant notre équipe !

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