B.E.T : comment le logiciel de gestion d’affaires Gestactiv soutient votre croissance sans surcharger votre équipe

Comment un logiciel de gestion d’affaires comme Gestactiv’2, peut accompagner votre Bureau d’Études Techniques dans sa croissance, tout en soulageant vos équipes de leur surcharge de travail ? C’est ce que nous allons vous démontrer à l’aide d’un scénario basé sur les problématiques et les résultats fréquemment observés chez nos clients.

Quand la croissance de votre B.E.T devient un casse-tête administratif

Votre société est en pleine croissance ? Bravo, c’est une belle reconnaissance de votre expertise professionnelle ! Mais souvent, derrière ce synonyme de succès, se cache une réalité moins plaisante… La gestion administrative de vos projets devient petit à petit un véritable casse-tête. Surtout lorsque vous n’avez pas d’outils adaptés (et les fichiers Excel n’entrent pas dans cette catégorie) pour :

• gérer la complexité croissante de votre facturation à l’avancement
• jongler avec le suivi précis des temps passés sur vos projets, des taux horaires variés et des frais engagés sur chaque affaire
• maîtriser vos budgets projet par projet

Au final, l’information se disperse. Vos équipes se retrouvent donc obligées de passer un temps précieux à la collecter et à la consolider manuellement. Ce qui génère du stress, des retards de facturation et impacte directement votre trésorerie. Ces processus, auparavant gérables, deviennent alors un goulot d’étranglement qui freine votre capacité à accepter de nouveaux projets sereinement.

Comment traiter le double de projet, sans stresser votre équipe ADV, avec un logiciel de gestion d’affaires comme Gestactiv’2 ?

Imaginez maintenant que c’est votre structure qui croule sous un volume de projets tellement important, que vos méthodes actuelles atteignent leurs limites. Vous vous retrouvez exactement dans la situation décrite précédemment, qui génère cette pression intense sur votre équipe administrative. Quelles solutions s’offrent alors à vous ?

Un recrutement ? C’est une solution valable.
Mais avant d’augmenter vos effectifs, vous pouvez surtout envisager d’optimiser l’efficacité de votre équipe actuelle, grâce à un outil adapté comme Gestactiv’2.

Car d’expérience, dans ce type de scénario, c’est l’adoption d’un logiciel de gestion d’affaires qui transforme radicalement le quotidien de votre équipe administrative. La pression liée à l’augmentation du volume de projets se relâche enfin pour laisser la place à une gestion maîtrisée et fiable. Notamment grâce aux fonctionnalités clés de Gestactiv’2, comme :

• la planification automatisée de la facturation : dès le démarrage du projet, vous réduisez significativement les risques de retards en programmant des émissions régulières et précises
• la centralisation & l’accès instantané à vos données (temps, frais, avancement) : pour mettre fin à la chasse à l’information et libérer un temps précieux pour votre ADV, qui peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• la gestion intégrée des spécificités de vos contrats : qui fiabilise votre suivi financier projet par projet

Ce sont en effet ces optimisations concrètes qui permettent à votre équipe administrative d’absorber efficacement ce double volume de projets. Votre Bureau d’Études est alors en mesure de gérer sa croissance opérationnelle en s’appuyant sur l’efficacité de son équipe actuelle. Ce qui vous évite à la fois de subir un engorgement et d’embaucher immédiatement pour cette seule et unique raison.

L’impact de Gestactiv’2 sur votre structure : au-delà de l’administratif

Mais les bénéfices de Gestactiv’2 ne s’arrêtent pas uniquement à l’aspect administratif de votre structure, ils se déploient aussi à l’échelle globale de votre structure.

Par exemple, pour l’équipe de Direction, notre logiciel est un outil de pilotage stratégique. Notamment grâce à ses fonctionnalités de centralisation et de structure de l’information. Il vous offre ainsi une visibilité complète et en temps réel sur :

• la performance de votre entreprise
• sa rentabilité par affaires
• et sa santé financière globale.

Ce qui rend votre prise de décision plus rapide, plus éclairée mais surtout plus fiable !

Tandis que de leur côté, les Chefs de Projet gagnent en autonomie grâce au système de suivi et de planification de Gestactiv’2. Leur travail s’en retrouve fluidifié par :

• un accès plus facile aux données de leurs affaires (terrain, financière)
• une meilleure maîtrise de leurs budgets opérationnels
• un suivi précis de l’avancement de leurs projets et une meilleure anticipation de leurs besoins en ressources

Enfin, pour l’ensemble de vos équipes, c’est un gain de temps et une collaboration facilitée grâce à cette information centralisée et ces processus fluidifiés. Tandis que pour vos clients, cela se traduit par un professionnalisme accru (facturation précise, suivi réactif, etc…). C’est un pas décisif vers la transformation numérique de votre société.

Gestactiv’2 la solution pour maîtriser la croissance de votre B.E.T

La croissance de votre Bureau d’Études Techniques est donc une formidable réussite, mais elle apporte aussi son lot de défis, qui peuvent vite se transformer en fardeau. C’est pourquoi Gestactiv’2 a été conçu pour répondre à ces enjeux et vous permettre de maîtriser votre expansion sans que votre gestion d’affaires ne devienne un casse-tête insurmontable.

Alors pour donner à votre équipe les moyens d’être pleinement efficace et à votre structure les leviers d’un développement durable, découvrez au cours d’une démonstration gratuite et personnalisée, comment Gestactiv’2 aide spécifiquement votre structure à atteindre ses objectifs.

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