6 bonnes raisons de louer votre matériel informatique pro

Acheter ou louer votre matériel informatique pro ? C’est LA question qui vous donne des cheveux blancs quand arrive le moment de remplacer vos équipements ? Pas de panique ! Pour vous éviter de passer des nuits blanches à arbitrer entre préservation de votre trésorerie et performance de vos outils, on vous présente les 6 bonnes raisons de franchir le pas de la location (surtout au vu de l’instabilité actuelle du marché de l’informatique !)

Préserver votre trésorerie

Lorsque vous achetez votre propre matériel informatique, vous bloquez mécaniquement une certaine somme dans vos machines. Or comme nous l’avons évoqué dans un article dédié, vos appareils suivent un cycle de vie. Ce qui signifie que vous immobilisez votre trésorerie dans des outils de travail qui vont au fil du temps :

• perdre de la valeur
• être moins performants que des machines plus récentes
• vous demander d’autres investissements pour des réparations d’urgence (plantages, pannes liées à l’obsolescence d’usage du matériel)

Rien d’anormal, c’est le cycle naturel de la vie de tout PC ou serveur. Mais c’est donc là qu’intervient la location. Car en optant pour cette solution, vous ne payez plus pour posséder un outil qui se dévalue, mais uniquement pour son utilisation réelle au fil du temps.

Ainsi vous :

• lissez vos loyers sur une certaine durée grâce à un échéancier (mensuel, trimestriel…) dont le montant est connu et fixe
• déduisez ces loyers en tant que « charges d’exploitation », sur le plan comptable (ce qui réduit mécaniquement votre impôt sur les sociétés)
• conservez vos fonds propres ainsi que votre capacité d’emprunt, pour vos futurs projets stratégiques

Profiter d’une flexibilité totale et évolutive

Être à la tête d’une entreprise, vous le savez, ce n’est pas un long fleuve tranquille. Vous devez constamment composer avec le changement : vos effectifs bougent, votre activité fluctue, de nouvelles technologies et normes apparaissent… Au final, vos besoins techniques ne sont jamais figés.

Face à cette réalité, les options de leasing informatique font clairement la différence face à l’achat traditionnel de matériel. Car le risque de vous retrouver un jour coincé avec un parc fixe et inadapté à vos nouveaux besoins est souvent inhérent à ce mode d’acquisition. Alors que la location, elle, transforme vos équipements en une ressource ajustable et capable de suivre le rythme de votre croissance, vous offrant ainsi plus de souplesse dans la gestion de votre parc.

Concrètement, elle vous permet :

• d’ajuster votre flotte informatique à la taille de vos équipes : ainsi, plus besoin d’acheter en urgence un PC pour équiper votre nouvelle recrue ou un stagiaire que vous accueillez quelques mois. En un coup de fil à votre prestataire informatique, vous ajoutez des machines pour coller précisément à la taille réelle de vos équipes.
• de choisir une durée d’engagement selon vos besoins : comme nous l’évoquions précédemment. Vous pouvez tout à fait moduler la durée de vos contrats (de 24, 36, 48 mois) selon la visibilité de votre activité.
• de planifier un renouvellement sans stress : plutôt que d’attendre qu’un ordinateur lâche pour le remplacer en urgence. A la place vous anticipez et organisez un roulement fluide sur 3 ou 4 ans.

Bénéficier d’un parc informatique toujours performant et à jour

Vos logiciels professionnels et systèmes d’exploitation (ou OS) évoluent en permanence, exigeant toujours plus de ressources. Par conséquent, le matériel que vous avez acheté il y a quelques années peut finir par ne plus pouvoir suivre la cadence…. Cependant, pour le bien de leur productivité, vos équipes ont besoin d’outils capables de suivre leur rythme.

C’est pourquoi, en faisant le choix de la location, vous vous assurez :

• que votre productivité ne sera pas freinée : grâce à des modèles rapides, dotés de composants récents. Au passage, vous éliminez également la frustration de vos collaborateurs de devoir perdre du temps devant des applications qui rament par manque de ressources.

• que vos données sont bien sécurisées : car plus votre matériel est vieillissant moins il a de chance de recevoir les correctifs des éditeurs. Or ces mises à jour sont indispensables pour corriger les failles de sécurité par lesquelles les pirates cherchent à s’infiltrer. Alors qu’en renouvelant régulièrement votre parc via du leasing, vous avez la garantie que vos machines sont techniquement capables de faire tourner les dernières barrières de protection contre les failles et les cyberattaques.

Standardiser et homogénéiser votre flotte de machines

Quand on achète son matériel au coup par coup, on se retrouve rapidement avec un parc informatique « patchwork ». Des marques différentes, des systèmes d’exploitation d’âges divers, des performances disparates d’un bureau à l’autre…

D’expérience, la gestion et la maintenance d’un parc aussi hétérogène représente un casse-tête logistique en plus d’être un gouffre financier. Heureusement, la location vous permet de rationaliser cette gestion, puisqu’elle vous offre la possibilité de déployer une flotte de machines totalement uniformes.

D’ailleurs, cette standardisation vous apporte des avantages indéniables :

• réduction des coûts de maintenance : et allègement de votre facture d’infogérance. Si vos machines sont identiques, votre prestataire informatique passe beaucoup moins de temps à intervenir. Que ce soit pour configurer un nouveau poste, déployer une mise à jour globale ou résoudre un bug.
• flexibilité totale entre les postes d’un service : car avec des machines identiques, n’importe quel collaborateur peut s’installer sur un autre bureau et retrouver instantanément ses repères (connectique, logiciels, habitudes…). De plus, si un salarié doit prêter sa machine ou travailler sur le poste d’un collègue absent, la transition se fait sans aucune perte de temps ni adaptation technique.
• simplification de la gestion des accessoires et périphériques : puisque vos équipes utilisent les mêmes chargeurs, les mêmes stations d’accueil (docks) et les mêmes connecteurs d’écrans. Vous n’avez donc plus besoin de stocker dix modèles de câbles ou d’adaptateurs différents dans vos tiroirs pour parer aux oublis ou aux pertes. Un seul standard suffit pour toute l’entreprise.

Faciliter la maintenance quotidienne de vos appareils

Dans un schéma d’achat classique, le vieillissement d’un parc s’accompagne toujours d’un effet pervers : les machines tombent souvent en panne lorsqu’elles ne sont plus garanties. Gérer ces incidents vous oblige alors à arbitrer entre le coût d’une réparation incertaine et l’achat d’un nouveau PC en urgence.

C’est là où louer votre matériel informatique pro prend tout son sens, puisque cette décision coupe court à ce dilemme :

• vos machines sont couvertes par la garantie constructeur : ce qui vous enlève une bonne épine du pied. Puisque la durée de votre contrat de location est généralement calée sur la durée de la garantie d’usine du matériel (souvent 3 ou 4 ans). Si un disque dur lâche, la réparation ou le remplacement de votre machine, ne vous coûte rien. Les pièces ou le nouvel appareil fournis sont pris en charge directement par le constructeur. Ainsi votre prestataire informatique ne perd pas de temps à vérifier la disponibilité de composants obsolètes ou à vous faire valider des frais de réparation imprévus, il active directement le support.

Simplifier la gestion de la fin de vie de vos équipements

D’expérience nous savons que le sort des vieux ordinateurs est souvent le même : ils s’entassent dans un placard et prennent la poussière. Souvent parce que s’en débarrasser soi-même représente un véritable casse-tête. Entre l’obligation légale de passer par des filières de recyclage spécifiques et le stress de laisser vos données confidentielles sur les disques durs, la facture logistique est lourde.

C’est pourquoi, la location résout le problème à la racine en faisant disparaître cette corvée.

Puisque la fin de votre contrat vous libère de plusieurs poids :

• débarrasser vos placards des machines obsolètes : puisqu’à l’échéance du bail, vous resituez vos machines au loueur. Vous libérez de l’espace donc dans vos locaux sans avoir à lever le petit doigt, ni même tenter une revente d’occasion pour récupérer quelques sous.

• la garantie que vos données sensibles sont effacées : ce qui constitue un vrai soulagement. Car passer par un circuit de leasing professionnel vous garantit en effet un nettoyage complet et définitif des disques durs de vos machines. Ainsi vous avez la certitude qu’aucun fichier client, mot de passe ou document comptable ne restera accessible dans la nature.

• le respect des normes environnementales en matière de recyclage : car en déléguant la fin de vie des machines, vous vous assurez qu’elles entrent dans un circuit certifié de reconditionnement ou de recyclage. Votre entreprise reste ainsi en parfaite conformité avec les normes environnementales (DEEE), sans que vous vous en préoccupiez.

Conclusion : louer son matériel informatique pro, plus qu’une alternative, une stratégie

Au final, louer votre matériel informatique pro représente bien plus qu’une simple alternative à l’achat traditionnel. C’est une stratégie sur le long terme qui vous offre la visibilité nécessaire pour optimiser vos flux de trésorerie, tout en allégeant le suivi et la maintenance de vos équipements. Ainsi, le jour où vos machines arrivent en bout de course, les remplacer devient une simple formalité planifiée plutôt qu’un lourd chantier logistique.

Alors pour sécuriser cette transition, n’hésitez pas à nous contacter ! Nous proposons des solutions de leasing informatique sur-mesure, et dénichons pour vous les équipements qui collent parfaitement aux objectifs de votre activité.

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