Comprendre le cycle de vie de votre parc informatique

Le cycle de vie de votre parc informatique constitue l’un des moteurs de votre productivité et par extension de votre rentabilité. Alors pour transformer vos outils de travails quotidiens en véritable atouts pour votre société , on vous explique dans cet article pourquoi comprendre et anticiper les étapes de renouvellement de vos outils n’est pas un luxe, mais une stratégie de gestion indispensable pour éviter les inconvénients d’un parc informatique vieillissant.

Qu’est-ce que le cycle de vie d’un parc informatique ?

Tout équipement informatique suit un cycle de vie correspondant aux grandes étapes de sa commercialisation : depuis sa conception jusqu’à son retrait définitif du marché.

C’est à dire qu’un jour vos postes de travail (fixes ou portables) et leurs accessoires (écrans, claviers, souris …) seront obsolètes. Tout comme vos périphériques (imprimantes, caméra, disques durs externes …), et vos équipements réseau (bornes WiFi, serveurs…). Attention, on ne parle pas ici d’obsolescence programmée, qui constitue un autre (vaste) sujet, mais d’obsolescence d’usage. Car vos logiciels évoluent, deviennent plus gourmands en ressources, et votre matériel finit par ne plus pouvoir suivre la cadence.

C’est pourquoi, en tant que société, gérer ce cycle ne signifie pas seulement remplacer un clavier cassé, mais anticiper cette dépréciation technologique de l’ensemble de vos actifs.

Voici d’ailleurs les standards du marché pour un parc performant :

• la durée de vie idéale d’un serveur, est de 5 ans
• celle d’un ordinateur portable, est de 3 ans
• et celle d’un ordinateur bureautique est également de 5 ans

Les conséquences d’un parc informatique dépassé sur votre productivité

Bien entendu votre équipement ne s’auto-détruit pas dès qu’il passe le cap de l’année fatidique. Mais il entre clairement dans une phase de déclin progressif et surtout, invisible. Plus vous l’utiliserez plus vous remarquerez de lenteurs, de plantages intempestifs et de pannes.

Imaginez vous un instant travailler depuis un poste qui met bien cinq minutes à s’allumer, plus d’une minute pour lancer un logiciel et surchauffe dès que vous avez plusieurs onglets d’ouverts. Hormis la vision d’horreur que cela peut vous évoquer, vous conviendrez que dans ces conditions votre productivité est forcément réduite.

Au-delà de cette baisse d’efficacité opérationnelle, un parc vieillissant mobilise aussi inutilement votre budget et vos ressources humaines pour des réparations d’urgence. De plus la garantie constructeur de vos appareils aura probablement expiré au delà de cette durée de vie recommandée. La moindre panne deviendra alors un investissement imprévu et coûteux.

Ainsi, vous avez tout intérêt à anticiper le renouvellement de vos équipements, avant la panne ou les premiers signes de dysfonctionnements. Car pour votre société c’est plus qu’une dépense, c’est une protection contre l’imprévu.

Comment bien gérer son parc informatique et son obsolescence ?

Vous savez désormais pourquoi l’obsolescence de votre parc informatique influe sur votre rentabilité. Alors pour ne pas, vous faire surprendre par la dévaluation de votre matériel, voici les bonnes pratiques à mettre en place.

Réalisez un inventaire rigoureux de vos équipements

Recensez tout votre matériel, vos accessoires et équipements réseau dans une base de données détaillée (numéro de série, dates d’achat, date de fin de garantie, licences…) dans une base de données centralisée. Ainsi, vous aurez une vision plus claire des éléments qui composent votre parc informatique. Car cette visibilité est indispensable pour planifier vos investissements et ne plus jamais être pris de court par une panne hors garantie.

Maintenez vos logiciels, systèmes et navigateurs à jour

On ne le répétera jamais assez : entretenez votre matériel en mettant à jour vos appareils et logiciels !
Ces mises à jour sont vos premiers remparts contre les cyberattaques, puisqu’elles corrigent les failles de sécurité pouvant être exploitée par les pirates. Ainsi, vous protégez votre entreprise contre les intrusions et les pertes de données qui pourraient paralyser votre activité.

Homogénéisez votre parc informatique

Dans la mesure du possible, standardisez votre parc informatique. Si vous avez les mêmes modèles de PC ou de périphériques, vous :

• simplifiez radicalement la maintenance de votre matériel
• facilitez également le déploiement des mises à jour
• réduisez les coûts de support technique
• optimisez la gestion de vos stocks de rechange
• et cela vous permet de négocier de meilleurs tarifs à l’achat

Vous réduisez ainsi drastiquement vos coûts de gestion IT internes.

Externalisez sa gestion et gagnez en sérénité

La gestion de parc, la sauvegarde de vos données et la sécurité de votre réseau exigent une veille constante et des compétences pointues. En interne, cette tâche est souvent chronophage et détourne vos équipes de leur cœur de métier.

C’est pourquoi l’externalisation est votre meilleur levier de performance. En nous confiant la gestion de votre parc, vous bénéficiez d’un accompagnement global :

• audit et optimisation de votre parc, pour que vous bénéficiez de ses pleines performances
• renouvellement de vos licences et de votre matériel, pour gérer son obsolescence à votre place
• maintenance préventive, pour éradiquer les pannes avant qu’elles ne bloquent vos équipes.
• support technique de différents niveaux, pour vous assurer une assistance technique adaptée à vos besoins et qui vous permet de rester opérationnel

La gestion du cycle de vie de votre parc informatique n’est donc pas un poids supplémentaire que vous devez subir. Désormais vous avez la méthode pour transformer cette contrainte technique en un levier de performance pure. Alors ne prenez aucun risque, sécurisez l’avenir de votre infrastructure et contactez nos équipes pour un audit complet.

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